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AUDITORIAS DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

El objeto de esta aplicación es realizar la Auditoría On-line del Sistema de Gestión de Prevención de tu empresa. Esta Auditoría se puede realizar a dos niveles:

1. Acceso Básico (gratuito), con limitación de listas y utilidades.

2. Acceso Integral (con un coste de 150€ por Auditoría), con acceso completo a todas las funciones de la aplicación. Previa solicitud por formulario, el pago se puede realizar por transferencia bancaria (a la cuenta bancaria que se facilitará tras el envío de la solicitud) o mediante e-pagado.com.

Para realizar la Auditoría debes ir completando las distintas listas de comprobación de derecha a izquierda. El paso de una lista a otra no debe ser automático; es decir, nos basaremos en el Valor Medio calculado en la lista y lo aplicaremos al elemento correspondiente, pero "corrigiéndolo" según el criterio del Auditor. Los pasos a realizar son los siguientes:

1. Introducir los datos de Nuevo Usuario que te permitirán acceder a la Auditoría On-line.

2. Seleccionar la viñeta "Introducción de Datos", para acceder al Panel de Control que esquematiza el "árbol" de Listas de Comprobación.

3. Seleccionar un requisito (de los ocho iniciales) y comenzar la auditoría de derecha a izquierda a lo largo de su rama.

4. Verificar el cumplimiento del elemento de la lista dando un "valor" (del 1 al 5) y un "peso" o importancia del requisito en la empresa (1, 2 ó 3). Seleccionar también el área de la empresa a la que se le asocia el elemento (Dirección, Finanzas, ...), o indicar "General" como área si no se quiere realizar esta segmentación.
Se debe valorar teniendo en cuenta el "criterio" y el "standard de comparación" definidos.

5. Valorados los elementos de la lista pulsar el botón "Enviar". Se obtiene automáticamente el valor medio de cumplimiento del requisito y un gráfico de barras de los diferentes elementos.

6. De esta forma, vamos retrocediendo en el árbol de Listas de Comprobación, redondeando el valor medio e introduciéndolo en el elemento correspondiente de la lista anterior en su rama (recorriendo siempre de derecha a izquierda cada rama).

Y así sucesivamente hasta recorrer todas las ramas del árbol.

DESCRIPCIÓN DE LOS DIFERENTES CONCEPTOS QUE RECOGEN LAS LISTAS DE COMPROBACIÓN

• ELEMENTO: Cada requisito se descompone en una serie de elementos.

• CRITERIO DE COMPARACIÓN: Criterio de valoración del elemento. Si aparece "Lista de Comprobación", indica que está desarrollado en otra Lista.

• LEGISLACIÓN: Referencia legislativa del Elemento o Criterio, si la hay. La indicación "xxxxx" indica que no hay referencia legislativa.

• STANDARD: Standard de comparación para el criterio.

• ÁREA: Área de la empresa que más se asocia al elemento. A rellenar por el Auditor.

• PESO: Importancia del elemento dentro de la empresa. A rellenar por el Auditor.
  1=poco; 2=normal; 3=mucho

• VALOR: Valoración del cumplimiento del requisito. A rellenar por el Auditor. De forma orientativa: 
  5=se cumple; 4=se cumple con algunas carencias; 3=a nivel documental; 2=se ha comenzado; 1=no se cumple

• VALOR MEDIO: Valor Medio final obtenido del requisito. Media de la valoración de sus elementos.

Nota: 

Esta aplicación en su nivel de Acceso Básico es una versión de demostración, por lo tanto, no completa, que no debe ser usada para llegar a conclusiones sobre casos reales.

Asimismo se recuerda que la Auditoría "Reglamentaria" de Sistemas de Prevención de Riesgos Laborales, según lo estipulado en la Ley 31/1995, Real Decreto 39/1997 y Orden Ministerial 27-6-97, sólo puede ser realizada por personas físicas o jurídicas que dispongan de la Autorización de la Autoridad Laboral para desarrollar dicha actividad.

Esta aplicación puede ser igualmente de interés para aquellas personas que deseen realizar funciones de Auditor a nivel interno de la empresa o de Auditor de Sistemas de Gestión de Prevención contra normas técnicas.